Software de Inventarios

Contar con un software dentro de la empresa es una de las mejores herramientas tecnológicas que puedes usar para que todos los procesos sean más eficaces. Pero en el caso de un software de inventario tiene relación solo en el tema de inventario, los cuales vienen a ser una de las piezas más importantes si del área de ventas se trata.

Pero lo más importante es la adecuada administración del stock, y utilizar un sistema de inventarios te puede dar la ventaja por sobre la competencia si de ventas se trata. La recomendación es que tu organización pueda contar con este tipo de herramienta porque los beneficios son tremendos.

Añadiendo a lo anterior, que todos aquellos que continúen con el mecanismo antiguo de registrar todo en Excel corren el riesgo de perder mucho tiempo y recursos que perfectamente podrían ser destinados a otras actividades.

¿Qué es un software de inventario?

Técnicamente un software de inventario es un programa informático que ha sido creado para facilitar la gestión. Por lo tanto, este se encarga de llevar la contabilidad de los bienes que son tangibles dentro de una compañía.

Viéndolo desde una perspectiva más amplia, este sistema se encarga de tomar en cuenta las entradas y las salidas de los productos.

Beneficios de tener un software de inventarios

Todos los beneficios que tu empresa puede obtener al utilizar un software de inventario son los siguientes:

Llevar el control del stock: de esta manera puedes saber con precisión el stock que tiene el almacén, evitando que se gaste en compras innecesarias o que haya roturas de stock.
Aumentar las ventas: ya que este tipo de sistema ayuda a disminuir el riesgo de incumplir con pedidos.
Fidelización de los clientes: como se podrá cumplir adecuadamente con los plazos de entrega, los clientes estarán satisfechos y con ello se harán fieles seguidores.
Optimización del tiempo: con un software de inventario se pueden automatizar los procesos, lo que ayuda en la reorientación de los recursos. Por lo que, todas las actividades serán más productivas.
Recorte en los costes: se pueden reducir los costes logísticos al momento de establecer máximos y mínimos de stock.
Escalabilidad: el negocio puede comenzar a crecer cuando se lleva a cabo una buena gestión de inventario. Además de que tienes la posibilidad de poder adaptar la empresa a los cambios de la demanda.

Funcionamiento de este tipo de software

Antes de tomar la decisión de implementar un software de inventario en tu organización debes conocer su funcionamiento, el cual permitirá:

Ingresar los artículos.
Generar las etiquetas del artículo, lo que puedes hacer con toda la información contenida en la base de datos.
También tendrás que ingresar el stock.
Ingresar la recepción del stock.
Gestión de contenedores.
Gestión de las ubicaciones.
Conteos.
Conexión con otros almacenes y tiendas.

Como se puede observar, contar con un software de inventario es una gran solución para que todo marche mucho mejor dentro de tu empresa.

« Regresar al Glosario