¿Qué es el stock?

El stock (o inventario) es el conjunto de mercancías, materias primas, productos en proceso y artículos terminados que una empresa mantiene almacenados y disponibles para su uso, transformación o venta inmediata. Este activo circulante representa una de las inversiones más significativas para cualquier organización comercial o industrial. Llevar una gestión de stock eficiente es el pilar central de la cadena de suministro, ya que busca el equilibrio óptimo entre la satisfacción de la demanda del cliente (evitando la falta de producto) y la minimización de los costos de almacenamiento y capital de trabajo inmovilizado.

Por lo tanto, el stock es todo aquel artículo que será usado en el futuro para satisfacer las necesidades que tengan los clientes. Ya sea que estos productos se vendan de forma directa o que la empresa se dedique a fabricarlos.

Ahora que saber qué es un stock a nivel empresarial, es importante que sepas de qué se trata en términos contables. El stock dentro de la contabilidad es precisamente el detalle ordenado y valorado de todos los bienes en un momento específico. Por lo tanto, este nunca será fijo.

También es importante mencionar, que a pesar de que el stock sea considerado un activo, tener que gestionarlo implica costos para una organización.

La gestión del stock

Es de suma importancia que dentro de una empresa se pueda gestionar y conocer el stock presente. Porque es gracias a esta información que un negocio evita la escases de determinados productos, por lo que puede continuar trabajando. Y por otra parte, a mayor cantidad de unidades, por lo general es menor el costo unitario de un producto.

Como último aspecto a considerar, es que al momento de tener stock la empresa tiene disponibilidad inmediata frente a los clientes.

¿Cuáles son los tipos de stock existentes?

Para poder contar con la información precisa de stock es necesario saber qué tipos existen, los siguientes se tratan del stock funcional:

1. De ciclo: este corresponde a la cantidad de productos que se tiene de forma habitual.
2. De seguridad: este tipo de stock es clave en caso de que ocurra algún imprevisto, como por ejemplo, retrasos por parte de los proveedores.
3. De temporada: se trata de que la empresa tenga el stock necesario de productos que incrementan sus ventas en temporadas específicas.
4. De recuperación: se trata de productos que pueden ser reutilizados.
5. Muerto: se trata de productos que no se lograron vender o que ya están obsoletos y que deben ser desechados.
6. Especulativo: si la empresa cree que la venta de un producto aumentará en un corto plazo se acumula dicho producto.

Pero también existen tipos desde el punto de vista operativo, que son:

1. Óptimo: estos vienen a ser los productos que generan mayor rentabilidad.
2. Cero: estos corresponden a los productos que son de bajo pedido.
3. Físico: es la cantidad de productos que se encuentran en un momento determinado.
4. Neto: es la resta que se genera del stock existente en bodega y la demanda no satisfecha.
5. Disponible: resultado de sumar el stock físico de bodega y los pedidos en curso con los proveedores, menos la demanda insatisfecha.

Para una explicación más amena te compartimos este video:

Clasificación estratégica del stock y su importancia en la contabilidad

En el entorno operativo, las existencias no se comportan de la misma manera ni cumplen la misma función. Para optimizar los flujos de caja y los espacios en bodega, los departamentos de logística clasifican el stock en diferentes categorías según su finalidad:

• Stock Activo o de Ciclo: Es la mercancía destinada de forma ordinaria a cubrir la demanda habitual de los clientes o los requerimientos de producción durante un periodo específico.

• Stock de Seguridad: El volumen de reserva adicional que se mantiene para absorber variaciones imprevistas en las ventas o retrasos en los tiempos de entrega (lead time) de los proveedores.

• Stock en Tránsito: Artículos que ya han sido adquiridos y propiedad de la empresa, pero que se encuentran en camino a través de la red logística (por ejemplo, en aduanas o transportes).

• Stock Estacional: Mercancía que se acumula de forma anticipada para responder a picos de demanda previstos en épocas específicas del año (como Buen Fin, Navidad o temporadas escolares).

• Stock Muerto o Inactivo: Productos obsoletos, mermados o caducados que ya no pueden venderse y que generan costos de almacenamiento innecesarios.

📑 La valuación del stock ante las NIF y el SAT: Contablemente, el stock no es solo un conteo de piezas físicas; representa dinero en los estados financieros de la empresa. Conforme a la NIF C-4 (Inventarios) y el Artículo 76 de la Ley del ISR, las empresas en México deben registrar el costo de sus existencias mediante métodos de valuación autorizados como Costos Promedios o PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas). El SAT monitorea estas cifras a través de la Contabilidad Electrónica, exigiendo que el valor del inventario final reportado coincida estrictamente con el Costo de Ventas deducido en la Declaración Anual.

📦 Controla tus niveles de stock en tiempo real y automatiza tus inventarios: Monitorear el stock de miles de productos mediante conteos manuales o bitácoras en Excel suele provocar robos hormiga, mermas por caducidad y peligrosas discrepancias contables que atraen multas del SAT. Con el Software de Inventarios y ERP en la Nube de Villanett, obtienes visibilidad total de tus almacenes: el sistema actualiza tus existencias por SKU al segundo con cada venta o compra, calcula tus costos promedio automáticamente y te alerta sobre productos estancados, garantizando inventarios exactos y finanzas saludables.

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