Sistema de inventario
Para el sector de la contabilidad es fundamental poder contar con un inventario, porque es gracias a este que se puede observar de forma directa las utilidades de una empresa.
Y es que, gracias al inventario y sus sistema que un negocio tiene la posibilidad de mantener las cantidades necesarias de productos, ahorrar costos y disminuir el porcentaje de pérdidas. Pero, ¿qué es exactamente un sistema de inventario?
El sistema de inventario corresponde a una herramienta muy útil porque con esta se puede mejorar la gestión de las cantidades de productos existentes. Además de poder determinar con ello el costo de cada producto.
En otras palabras, el sistema de inventario le facilita las tareas a una empresa, porque se puede conocer con exactitud cuál es la cantidad de mercancía que se tienen en un momento determinado y cuáles son los artículos que están próximos a acabarse. Además de poder definir los niveles de rotación de cada producto.
Funcionamiento del sistema de inventario:
Lo primero que se debe tener en cuenta, es que un sistema de inventario se trata de la utilización de un software de inventario y punto de venta. Y el cual funciona de la siguiente forma:
- El stock inicial
La primera gran ventaja del funcionamiento de un software de sistema de inventario es que la empresa tiene la posibilidad de poder ingresar una base de datos que contenga la cantidad, el costo de cada producto y el precio que tendrá en la venta.
Es importante tener en cuenta que cada vez que lleguen nuevos productos al almacén se tiene que realizar inmediatamente el ingreso de las cantidades al sistema de inventario. Es la única forma de poder evitar inconsistencias.
- La actualización del inventario
Otra de las excelentes ventajas de contar con un software de este tipo, es que las actualizaciones del inventario se pueden hacer en tiempo real. Por lo tanto, el inventario quedará asociado automáticamente al registro de ventas.
Esto lo verás al instante cuando se venda un producto, porque será descontado del stock ingresando el valor de la venta.
Lo cual ayuda bastante en tener una mejor gestión y poder tomar mejores decisiones.
- Un software para el punto de venta
Por lo general este tipo de software ofrece la posibilidad de ser incluido en un punto de venta. Lo que viene a jugar un importante rol, ya que de esta manera se pueden ordenar mejor los ingresos y los egresos. Consiguiendo asegurar una óptima gestión de inventario.
Y todo esto deriva en un mayor control de las finanzas de la empresa, y por ello en las utilidades.
En definitiva, que un negocio cuente con un sistema de inventario permite asegurar los productos y con ello disminuir los costos. También se logra fijar las entradas y salidas, además del orden de almacenamiento.
Es de suma importancia que las empresas consideren implementar este sistema si aún no lo tienen, porque si no lo hacen no solo se quedarán en el pasado, sino que perderán muchas oportunidades.