¿Cuáles son los métodos UEPS y PEPS?

PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas) y UEPS (Últimas Entradas, Primeras Salidas) son los dos métodos de valuación de inventarios más conocidos en la contabilidad y la logística para determinar el costo de las mercancías vendidas y el valor de las existencias al final de un periodo. La elección entre PEPS y UEPS no solo impacta la forma en que se gestiona físicamente el almacén, sino que tiene repercusiones directas en los estados financieros de la empresa, alterando el cálculo de las utilidades de operación, el valor de los activos y la base gravable para el pago de impuestos.

Por lo tanto, si tenemos que definirlos la mejor manera es que corresponden al control interno sobre inventarios. Y es necesario aplicarlos, porque una empresa necesita contabilizarlo para ver el impacto directo que tiene en su balance general. En la ganancia obtenida dentro del estado de resultados y del estado de los flujos de efectivo.

No basta con que en  un negocio se lleve el seguimiento de la cantidad de artículos vendidos, también es necesario llevar el seguimiento exhaustivo del costo de cada uno de dichos artículos.

Yendo más allá, las empresas requieren utilizar distintos métodos para calcular si los costos del inventario afectan las ganancias de la misma. Lo que también puede afectar los impuestos a pagar cada mes.

Las características de los métodos UEPS y PEPS

Con el adelanto que te dimos, pudiste darte cuenta que ambos métodos son clave para la estratificación de los costos.

Siendo utilizados para valorar el costo de todo lo que se ha vendido y el inventario final. Y como suelen resultar significativamente distintos, lo mejor es que conozcas de qué trata cada uno de ellos.

El método UEPS

Para que puedas comprender mejor su mecanismo, lo que las siglas quieren decir es: “Último en entra, Primero en salir”. Que en otras palabras significa que los artículos que hayas incluido últimamente serán los primeros a sacar del inventario para la venta.

Veámoslo dese otro punto de vista, si los costos están en aumento, los últimos artículos que se han incluido en el inventario (que vendrían a ser los más costosos), son los que se deben vender primero.

¿Quieres que seamos aún más específicos?, esto sirve para pagar una menor cantidad de impuestos sobre la renta en corto plazo.

El método PEPS

Como verás, el método PEPS es todo lo contrario al método UEPS, ya que el significado es: “Primero en entrar, Primero en salir”.

Que quiere decir, que los primeros artículos que han ingresado al inventario, serán los primeros en ponerse a la venta. Y hay que prestar atención en este sentido, porque el hecho de colocar de esta forma los artículos no significa que se venderán primero.

En el caso de las PEPS, el costo que está asociado al inventario que se compró primero, será el primer costo a contabilizar su venta.

En consecuencia, el costo del inventario que se forma con PEPS en el balance general representa el costo del inventario de los artículos que fueron comprados recientemente.

Y es a causa de esto último, que este método es el más usado, porque logra reflejar con precisión los costos de reemplazo del inventario.

Ahora ya te encuentras listo e informado para aplicar uno de estos dos métodos dependiendo lo que te soliciten en la empresa.

Para una explicación más amena te compartimos este video:

Diferencias clave entre PEPS y UEPS y su situación legal en México

La principal diferencia entre ambos métodos radica en el flujo contable que se le asigna al costo de los productos a medida que se venden:

• Método PEPS (FIFO): Asume que los primeros artículos en entrar al almacén son los primeros en venderse. En épocas de inflación, este método muestra un costo de ventas más bajo (porque usa costos antiguos y más baratos) y un inventario final mejor valorado (a precios actuales), lo que resulta en una mayor utilidad financiera. Es ideal para productos perecederos o con fecha de caducidad.

• Método UEPS (LIFO): Asume que los últimos artículos en ingresar al almacén son los primeros en salir. Esto permite registrar un costo de ventas más alto (a precios recientes y más caros), lo que reduce la utilidad contable en el papel.

Importante para la contabilidad en México: De acuerdo con las Normas de Información Financiera (NIF C-4) y las disposiciones vigentes de la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR) ante el SAT, el método UEPS quedó eliminado y ya no es deducible ni permitido para efectos fiscales en el país. Las empresas mexicanas deben optar por métodos como PEPS, Costo Promedio o Costo Identificado para valuar sus inventarios de forma legal.

📊 Lleva la valuación de tus inventarios al día y sin errores fiscales: Calcular manualmente el costo promedio o el PEPS de miles de artículos mediante tarjetas de almacén en Excel es una fuente constante de errores que pueden provocar discrepancias y multas con el SAT. Con el Software Contable y de Inventarios de Villanett, el sistema automatiza el control de tus capas de costo en tiempo real, garantizando que tu inventario final esté perfectamente valuado bajo las normativas vigentes y listo para tu contabilidad electrónica.

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