¿Qué es el Punto de Reorden?

El punto de reorden (o punto de pedido) es un indicador logístico que establece el nivel mínimo de existencias de un producto o SKU en el almacén que, al ser alcanzado, activa automáticamente la necesidad de emitir una nueva orden de compra o producción al proveedor. Esta métrica estratégica se calcula para garantizar que el nuevo inventario llegue físicamente a las instalaciones justo antes de que las existencias actuales se agoten. Implementar puntos de reorden precisos es fundamental en la administración de la cadena de suministro para evitar tanto el desabasto de mercancía como los costos excesivos asociados al almacenamiento de sobrestock.

Pero, ¿qué es exactamente el punto de reorden y qué significa?

El punto de reorden corresponde al nivel de inventario que tiene una existencia, pero la cual indica si es necesario hacer un reabastecimiento de la misma. Por lo tanto, este punto vendrá a ser la suma de la demanda de tiempo de entrega con las existencias de seguridad.

Siendo la importancia de este procedimiento el que se pueda aumentar la calidad de los puntos de reorden para la mayoría de las empresas comerciales. Pero forma parte fundamental también en la optimización del inventario y en la automatización del mismo.

El punto de reorden ayuda en la reducción de los gastos de inventario garantizando el stock hacia los clientes.

De igual forma, es importante mencionar que para mantener en control el punto de reorden y actualizado se utilice un software especializado, que se les suele conocer como ERP. Este tipo de software lo que hace es asociar un ajuste de punto de reorden a cada SKU, para entregar un cierto nivel de automatización en la gestión del inventario.

La demanda durante el tiempo de entrega

Para el punto de reorden es fundamental que se pueda conocer esta demanda, porque es el tiempo que finalmente se tendrá que esperar antes de que lleguen al almacén los nuevos artículos.

Considera que el punto de reorden puede ser distinto en cada existencia de inventario porque cada artículo puede tener una demanda diferente. Por lo que, los tiempos de entrega también serán distintos cuando se trata de recibir la reposición por parte del proveedor.

El stock de seguridad

Es clave entender que la demanda en algún momento puede encontrarse por encima o por debajo de su nivel promedio.

Y que el proveedor de igual forma puede entregar antes o después la mercancía. Por ello, conocer este stock implica evaluar y tener en mente el riesgo de desabastecimiento, lo que automáticamente aumenta los costos asociados por tener que contar con un inventario adicional.

Como se ha podido observar, el punto de reorden es clave para que el inventario y el funcionamiento de un almacén sea el adecuado y se mantenga funcionando de manera óptima.

Para una explicación más amena te compartimos este video:

¿Cómo se calcula el punto de reorden y qué variables intervienen?

El cálculo del punto de reorden no es una cifra estática ni al azar; requiere analizar datos históricos del negocio para responder a los cambios en el mercado. Para determinar el punto de reorden ideal de cada artículo, los departamentos de compras utilizan la siguiente fórmula matemática:

Donde las variables fundamentales se definen de la siguiente manera:

• PR (Punto de Reorden): El nivel de stock que nos indica el momento exacto de generar el pedido.

• D (Demanda Promedio Diaria): La cantidad de unidades de un producto que la empresa vende o consume por día.

• LT (Lead Time o Tiempo de Entrega): El número de días que transcurre desde que se emite la orden de compra hasta que el proveedor entrega la mercancía en el almacén lista para usarse.

• SS (Stock de Seguridad o Inventario de Reserva): El colchón extra de inventario que se mantiene para absorber variaciones inesperadas de la demanda o retrasos del proveedor.

📦 Importancia de la clasificación ABC: Intentar vigilar y calcular el punto de reorden manualmente para miles de productos al mismo tiempo es ineficiente. Las empresas competitivas aplican el Análisis ABC para priorizar los artículos “Tipo A” (de alto valor y rotación), asegurando que sus puntos de pedido estén perfectamente calibrados para proteger los flujos de efectivo y la satisfacción del cliente.

🛒 Automatiza tus compras y optimiza tus almacenes en tiempo real: Calcular los puntos de reorden con fórmulas manuales en hojas de Excel desactualizadas suele provocar desabasto de productos clave o compras innecesarias que congelan tu capital de trabajo. Con el Software de Inventarios y ERP en la Nube de Villanett, configuras de forma inteligente los mínimos, máximos y puntos de reorden de cada SKU. El sistema monitorea tus ventas diariamente, analiza el lead time de tus proveedores y genera sugerencias de compra automáticas antes de que pongas en riesgo tus entregas, garantizando una operación fluida y rentable.

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