Stock Máximos  y Mínimos

Involucrado directamente en la gestión logística y la contabilidad de costos, el control de stock de máximos y mínimos es una metodología estratégica de reaprovisionamiento diseñada para optimizar los niveles de inventario de una empresa. Lejos de basarse en estimaciones empíricas, este modelo analítico establece límites matemáticos específicos para cada artículo en almacén: el stock mínimo representa el umbral de seguridad o inventario de reserva necesario para garantizar la continuidad operativa frente a retrasos de proveedores o picos de demanda imprevistos; por su parte, el stock máximo delimita la cantidad tope de mercancía que el negocio puede resguardar sin incurrir en costos de almacenamiento excesivos o problemas de liquidez. Su propósito fundamental dentro de la administración de la cadena de suministro, normado técnicamente por los principios de la NIF C-4, es automatizar la planeación de compras, elevar el índice de rotación de inventarios y maximizar el flujo de efectivo neto de la organización.

Pero, ¿qué son cada uno exactamente?

• Stock máximo: este tipo de stock hace referencia a la cantidad máxima de un producto o artículo determinado que se debe tener en el almacén. Y el panorama ideal precisamente de cada empresa, es contar siempre con el máximo inventario para que las ventas no se vean interrumpidas.
• Stock mínimo: es importante que en un negocio nunca falte algún producto para vender, esto para que no haya pérdida en las ventas. Y la mejor solución es el stock mínimo, porque se tiene un número mínimo de unidades para continuar vendiendo.

Por lo tanto, las empresas tienen que hacer todo lo que tienen a su alcance para evitar quedarse sin inventario.

Beneficios que se obtienen al mejorar la gestión del stock mínimo

Que exista un stock mínimo jamás será casualidad, porque poder mantenerlo de forma constante en tu negocio solo puede traer extraordinarios beneficios como:

• Se va a disminuir automáticamente el capital inmovilizado de la empresa, por lo que toda esa inversión puede ser dirigida hacia otras partidas, alivianando la liquidez que tiene la compañía.
• Se disminuye drásticamente los costos relacionados a la mantención de dicho stock.
• Se puede liberar espacio dentro del almacén para destinar a nuevos usos. Un buen ejemplo de uso que se le puede dar es ampliar el catálogo.

Revisión del stock máximo y mínimo

Para que estos stocks se mantengan siempre en un nivel adecuados, es fundamental saber que su forma de actuar es variable. Por lo tanto, influirá la estacionalidad de la demanda que tenga el negocio. En otras palabras, estos deben ser evaluados con frecuencia para que se logre mantener la existencia adecuada de los artículos.

Pero llegado el momento de revisar los cálculos, lo mejor es que le des prioridad a los productos que tienen mayor rotación y volumen.

Por lo que, de hoy en adelante la revisión del stock máximo y del stock mínimo debe ser una prioridad para que el funcionamiento de una organización mantenga el equilibrio entre los requerimientos de venta y las necesidades financieras.

Y no se debe olvidar que acumular stock trae consigo un gran impacto financiero para la empresa.

Con todo esto estás listo para no dejar pasar la revisión de los stocks máximos y mínimos dentro de una organización, porque los beneficios realmente mejorarán los procesos internos.

Para una explicación más amena te compartimos este video:

Fórmulas analíticas para el cálculo de inventarios y la determinación del punto de reorden

Para que el modelo de máximos y mínimos funcione como un sistema predictivo eficiente, la dirección de operaciones y finanzas debe calcular de forma matemática tres variables críticas basándose en el historial de consumos y los tiempos de entrega:

• Cálculo del Stock Mínimo (Inventario de Seguridad): Determina el nivel de existencias de amortiguación. Se calcula multiplicando el consumo diario promedio del producto por los días de retraso potenciales que podría tener el proveedor durante la recepción de mercancía:

  Stock Mínimo = Consumo Diario Promedio * Tiempo de Entrega del Proveedor

• Determinación del Punto de Reorden (PR): Es el nivel crítico de stock que actúa como disparador para emitir un nuevo pedido al departamento de compras. Su fórmula matemática integra el inventario de seguridad y el consumo esperado durante el tiempo de entrega ordinario:

  Punto de Reorden = (Consumo Diario Promedio * Tiempo de Entrega Ordinario) + Stock Mínimo

  Cuando las existencias físicas tocan este valor, el sistema debe alertar al analista de compras de forma automática para evitar un inminente quiebre de inventario.

• Cálculo del Stock Máximo: Establece el límite de saturación de la bodega para salvaguardar el capital de trabajo. Se calcula sumando el stock mínimo y la cantidad óptima de pedido económica establecida por la empresa conforme a sus capacidades financieras y de almacenamiento.

📊 El impacto fiscal del descontrol de stock y las mermas ocultas: Superar de forma prolongada el límite de stock máximo arrastra al negocio a una acumulación de existencias de lento movimiento que corren el riesgo de convertirse en merma por caducidad o daño físico. Intentar “depurar” o ajustar de manera manual estas pérdidas en los libros de contabilidad mediante hojas de Excel independientes, sin cumplir con el aviso formal de destrucción exigido por la LISR, provoca contingencias severas ante el SAT. Mediante las auditorías electrónicas automatizadas y el análisis cruzado de los CFDI 4.0, el fisco detectará discrepancias inmediatas entre tus compras timbradas y tus inventarios declarados en las balanzas de comprobación mensuales, facultándolo para aplicar multas u ordenar la suspensión provisional de tus sellos digitales (CSD).

🧮 Automatiza tus inventarios, gestiona tus niveles de máximos y mínimos y blinda tu operación con Villanett: Monitorear los puntos de reorden y los límites de stock de tus productos utilizando conteos manuales de almacén o libretas dispersas expone a tu empresa a pérdidas financieras por desabasto o excesos de mercancía acumulada. Con el Software ERP, Sistema de Almacenes e Inventarios en la Nube de Villanett, tomas el control absoluto de tu logística: automatiza el cálculo de stocks mínimos y máximos, recibe alertas en tiempo real cuando un artículo toque su punto de reorden, vincula tus compras directamente con tus facturas electrónicas y optimiza tus costos operativos desde cualquier lugar y en un solo clic.