Las existencias en un almacén forman una parte muy importante, quizá incluso la más importante de este. Ya que sin tener mercancías un negocio técnicamente no puede funcionar. Por ello que se hace tan necesario el tener la información clara y precisa al respecto y es lo que hoy vas a conocer.
Específicamente todo lo que envuelve a una merma, lo que corresponde a la pérdida de valor de las existencias el interior de una empresa.
Qué es una merma
Bien sabrás si te encuentras trabajando en un negocio, que constantemente recibe productos para la venta que estos si no son vendidos pueden comenzar a perder su valor.
Pero aquí aparece la parte más relevante para entender el concepto, ya que no se trata de que las existencias en sí pierdan el valor, más bien se trata de que se va perdiendo el valor debido a la diferencia existente porque hay una inconsistencia en las cantidades que realmente existen y las que han sido contabilizadas.
Para entender mejor el mecanismo, una merma se va a presentar en el momento en el cual haya una diferencia entre el inventario contable de la empresa y el inventario real de la misma.
Cómo se llega a producir una merma
Seguramente muchos involucrados en el tema se preguntan cómo es que puede ocurrir esto, si la tarea de contabilizar debería arrojar resultados exactos.
Aunque parezca un sucedo sin precedentes, se debe entender que una merma se dará:
- En caso de incendio.
- Situación de robo.
- La humedad.
- Errores de manipulación.
- Problemas con la logística.
- Errores en el almacenaje.
- Recepción de productos defectuosos.
- Error en la contabilidad.
- Vencimiento de los productos.
- Inventario facturado y no entregado.
- Inventario retornado y no contabilizado.
- Cuando hay discrepancia en el valor de las existencias.
Como se puede ver, no necesariamente será por un error humano, pero es uno de los más comunes en cuestión.
Tipos de mermas existentes
Las mermas existentes son dos:
- Merma normal: este tipo de merma tiene relación directa con la incorporación de la mercancía al proceso de producción. Para entenderlo con ejemplo, cuando un producto se estropea con el uso incorrecto de una máquina.
- Merma anormal: este tipo de pérdida en el valor sucede por un accidente de carácter fortuito, en otras palabras cuando la merma se ha producido fuera del proceso de producción, donde por ejemplo puede ser deteriorada por la humedad.
Para que una merma pueda ser detectada lo mejor será realizar los llamados conteos de inventario. Y a pesar de que se tiene que hacer de forma manual, es la forma más precisa para saber exactamente las existencias con las que cuenta un almacén.
Si con dicho proceso se observa que hay diferencias, entonces se puede calcular la merma. Y para la solución de este tipo de problema se tendrá que registrar un ajuste contable. Así la contabilidad del negocio podrá reflejar cuáles son las existencias reales.
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