Qué es el Inventario de Seguridad?
El inventario de seguridad (también conocido como stock de seguridad) es el nivel extra de mercancías o materias primas que una empresa mantiene en su almacén como un colchón de protección para hacer frente a imprevistos operativos. Este inventario de reserva se calcula de forma estratégica para mitigar los riesgos derivados de fluctuaciones inesperadas en la demanda de los clientes o retrasos imprevistos por parte de los proveedores (lead time). Monitorear este indicador es fundamental en la gestión logística, ya que permite mantener la continuidad de las ventas y asegurar el nivel de servicio al cliente sin incurrir en costos excesivos de almacenamiento.
Visto desde otro punto de vista, el inventario de seguridad es la cantidad adicional de un producto que la empresa tiene en su almacén. Y es la manera en que se puede disminuir el riesgo de quedar sin ese artículo en stock.
Este tipo de inventario es uno de los que utilizan las personas encargadas de logística para ver si efectivamente existe un buen nivel de inventario extra. Todo esto para que el almacén y el negocio en ningún momento vaya a quedar desabastecido, sobre todo en periodos de alta demanda.
Si se quiere observar de una manera mucho más simple, el inventario de seguridad actúa como una reserva. Para que así que la empresa pueda continuar trabajando en base a los planes previamente establecidos.
Características del inventario de seguridad:
Es tiempo de conocer cuáles son las características que definen al inventario de seguridad:
- La cantidad
El inventario de seguridad, tal como se mencionó, es reserva. Pero esta reserva tampoco tiene que ser excesiva, porque si se llega a cruzar esa frágil línea los costos de mantenimiento de inventario se elevarán, además de que podrían estropearse.
Y si nos vamos al otro extremo, si se mantiene poco inventario de seguridad, la empresa corre el riesgo de perder ventas y clientes.
- Una política de inventario
Esta tiene que ver con el hecho de verificar de forma periódica el nivel existente de inventario, para que en ese momento se hagan nuevos pedidos si es necesario.
Por lo tanto, esto se debe calcular considerando los riesgos existentes de la inestabilidad de oferta y demanda.
Y también se relaciona con la continuidad de controlar el inventario y los pedidos que se hacen.
- La importancia
En este aspecto será considerada la precisión del pronóstico, que en caso de ser muy impreciso, se tendrá que necesitar mayor inventario de seguridad.
Otro aspecto relevante del rol que juega el inventario de seguridad, es que si por ejemplo un proveedor cierra sin aviso por algunos días, tu empresa estará preparada para cumplir con los pedidos del cliente.
Cómo calcular el inventario de seguridad:
Calcular el inventario de seguridad verás que es una tarea bastante sencilla, pero la información que sí o sí vas a necesitar para realizar dicho cálculo es: el historial de compras y el historial de pedidos de venta.
La fórmula a usar se llama “ecuación de inventario”:
Inventario de seguridad= (uso diario máximo X tiempo de entrega máximo en días) – (uso diario promedio X tiempo de entrega promedio en días)
Como puedes observar, primero debes realizar las respetivas multiplicaciones para luego restar dichos resultados. Así obtendrás tu inventario de seguridad.
Con todo esto estás listo para realizar los cálculos necesarios y mantener siempre una reserva de artículos.
Para una explicación más amena te compartimos este video:
¿Cómo se calcula el inventario de seguridad y por qué es crítico para las empresas?
Establecer un inventario de seguridad eficiente requiere un equilibrio matemático. Si el stock de reserva es muy bajo, la empresa se expone a una ruptura de stock, lo que se traduce en ventas perdidas y clientes insatisfechos. Si es demasiado alto, se incrementan los costos de mantenimiento de inventario, se amarra capital de trabajo que podría usarse en otras áreas y aumenta el riesgo de obsolescencia o merma de los productos.
Para determinar el nivel óptimo de inventario de seguridad, los departamentos de operaciones evalúan tres variables críticas mediante fórmulas estadísticas:
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Plazo de entrega del proveedor (Lead Time): El tiempo promedio que transcurre desde que se emite una orden de compra hasta que la mercancía llega físicamente al almacén y está lista para su venta.
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Variabilidad de la demanda: El historial de picos y valles en las ventas de un producto; los artículos con demanda muy inestable requieren un colchón de seguridad más robusto.
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Nivel de servicio deseado: El porcentaje estimado de pedidos que la empresa se propone surtir a tiempo y sin retrasos (por ejemplo, un nivel de servicio del 95% o 99%).
📈 La regla de oro de la rotación: El inventario de seguridad no debe ser una cifra estática. Debe revisarse de forma periódica utilizando métodos como el Análisis ABC, clasificando los productos de alta rotación y gran valor para darles una prioridad de conteo y monitoreo superior frente a las mercancías de lento movimiento.
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