¿Qué es la Auditoría Administrativa?

Es un proceso de evaluación de la eficiencia y eficacia del procedimiento administrativo en una empresa mediante una serie de procesos como la evaluación de políticas, estrategias y funciones de las diversas áreas administrativas y  control del sistema administrativo en general.

Auditoría administrativa significa una revisión completa de la estructura organizativa de una empresa u otro tipo organización, así como de sus mecanismos de control, funcionamiento y recursos humanos y materiales. Es un procedimiento que evalúa a la organización en su conjunto, comparando su desempeño con sus objetivos tanto a nivel global como por unidad, para tener una idea de la efectividad de su proceso de gestión.

Tipos de Auditoría Administrativa:

1. Funcional. Se centra en el desempeño e identidad de los puestos directivos y las dinámicas que en ellos se establecen.
2. Analítico. Se centra en la comprensión de los propios procesos que se implementan dentro de la estructura de la empresa.

Metodología de la Auditoría Administrativa:

1. Planificación. Se establecen los parámetros y pautas que servirán para enfocar la revisión de la auditoría, es decir, primero se debe definir qué buscar y cuáles serán los criterios de búsqueda específicos.
2. Instrumentación. Puedes elegir entre diferentes modelos de recopilación y medición de datos, según la naturaleza del negocio y el tipo de conclusiones a las que quieras llegar.
3. Examen. Se aplica planificación y se recolectan datos y estadísticas o cualquier otro tipo de información que cumpla con los lineamientos establecidos.
4. Reporte. El cierre de la auditoría da como resultado un informe en el que se detalla y explica todo el proceso, se contabilizan los resultados y, finalmente, se hacen las recomendaciones pertinentes.

Importancia de la Auditoría Administrativa:

La auditoría administrativa es una herramienta fundamental para detectar deficiencias y áreas de oportunidad que promueven el desarrollo continuo de una empresa o institución.

Las auditorías administrativas deben realizarse al menos una vez al año, tanto en empresas públicas como privadas, con el fin de obtener información actualizada sobre cómo funciona, qué tiene y qué le falta.

El resultado de la auditoría es de vital importancia para luego tomar las decisiones más acertadas basadas en el buen desempeño de los equipos de trabajo humanos y materiales que permiten el funcionamiento de la empresa.

En muchas ocasiones, es a través de auditorías que los directores o altos directivos de una empresa o institución han tenido que tomar la decisión de realizar importantes inversiones, cerrar plantas o incluso prescindir de personal.