Qué es el Inventario de Seguridad?
El inventario de seguridad también conocido como inventario de reserva es parte importante dentro de una empresa porque le da la posibilidad de poder adquirir protección frente a la variabilidad de la demanda y del tiempo que toma el reabasteces un almacén.
Visto desde otro punto de vista, el inventario de seguridad es la cantidad adicional de un producto que la empresa tiene en su almacén. Y es la manera en que se puede disminuir el riesgo de quedar sin ese artículo en stock.
Este tipo de inventario es uno de los que utilizan las personas encargadas de logística para ver si efectivamente existe un buen nivel de inventario extra. Todo esto para que el almacén y el negocio en ningún momento vaya a quedar desabastecido, sobre todo en periodos de alta demanda.
Si se quiere observar de una manera mucho más simple, el inventario de seguridad actúa como una reserva. Para que así que la empresa pueda continuar trabajando en base a los planes previamente establecidos.
Características del inventario de seguridad:
Es tiempo de conocer cuáles son las características que definen al inventario de seguridad:
- La cantidad
El inventario de seguridad, tal como se mencionó, es reserva. Pero esta reserva tampoco tiene que ser excesiva, porque si se llega a cruzar esa frágil línea los costos de mantenimiento de inventario se elevarán, además de que podrían estropearse.
Y si nos vamos al otro extremo, si se mantiene poco inventario de seguridad, la empresa corre el riesgo de perder ventas y clientes.
- Una política de inventario
Esta tiene que ver con el hecho de verificar de forma periódica el nivel existente de inventario, para que en ese momento se hagan nuevos pedidos si es necesario.
Por lo tanto, esto se debe calcular considerando los riesgos existentes de la inestabilidad de oferta y demanda.
Y también se relaciona con la continuidad de controlar el inventario y los pedidos que se hacen.
- La importancia
En este aspecto será considerada la precisión del pronóstico, que en caso de ser muy impreciso, se tendrá que necesitar mayor inventario de seguridad.
Otro aspecto relevante del rol que juega el inventario de seguridad, es que si por ejemplo un proveedor cierra sin aviso por algunos días, tu empresa estará preparada para cumplir con los pedidos del cliente.
Cómo calcular el inventario de seguridad:
Calcular el inventario de seguridad verás que es una tarea bastante sencilla, pero la información que sí o sí vas a necesitar para realizar dicho cálculo es: el historial de compras y el historial de pedidos de venta.
La fórmula a usar se llama “ecuación de inventario”:
Inventario de seguridad= (uso diario máximo X tiempo de entrega máximo en días) – (uso diario promedio X tiempo de entrega promedio en días)
Como puedes observar, primero debes realizar las respetivas multiplicaciones para luego restar dichos resultados. Así obtendrás tu inventario de seguridad.
Con todo esto estás listo para realizar los cálculos necesarios y mantener siempre una reserva de artículos.
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