Home Office
El home office (o teletrabajo) es una modalidad laboral que permite a los colaboradores realizar sus actividades profesionales y cumplir con sus jornadas de trabajo desde sus hogares o un domicilio elegido, utilizando las tecnologías de la información y comunicación (TIC) para mantenerse conectados con la empresa. Este esquema ha dejado de ser un beneficio opcional para transformarse en un modelo operativo estratégico que ayuda a las organizaciones a reducir costos de infraestructura física, atraer talento sin fronteras geográficas y mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal de sus empleados, manteniendo la continuidad del negocio mediante entornos digitales centralizados.
Y precisamente esta modalidad es de la cual hoy te hablaremos en detalles, sobre todo porque tiene relación directa con tus labores de contabilidad. No se diga más y descubre por ti mismo qué es el home office.
¿Qué es el Home Office?
La pandemia causada por el COVID ha acelerado la aplicación del home office en todo el mundo y México no es la excepción.
De lo que trata exactamente esta modalidad es que tengas que trabajar desde tu casa o desde cualquier lugar en el que tengas acceso a internet, y que no sea tu oficina.
Pero esto va un poco más allá, porque se trata de adaptar un espacio especialmente para destinarlo como tu nueva oficina, pero en casa. Si queremos ser más específicos, home office significa trabajo remoto.
Algunos sectores ya habían comenzado a implementar esta modalidad de trabajo con sus colaboradores. Ofreciendo la oportunidad de que estas personas, por ejemplo, pudieran celebrar su cumpleaños, asuntos familiares, temas de salud, entre otros.
La mayor dificultad en sus inicios era que los encargados de los equipos de trabajo pensaran que con el home office no se pudiera cumplir con las metas. Pero ha quedado demostrado que sucede todo lo contrario, siendo tal la situación que la productividad aumenta.
Ventajas de realizar Home Office
La implementación del home office pone a prueba la capacidad de adaptación de todo tipo de empresas y equipos de trabajo. Por eso es de suma importancia que conozcas las ventajas que este le puede ofrecer a las grandes compañías y organizaciones:
- Comodidad y flexibilidad: si nos referimos a la comodidad esto queda demostrado porque todo el horario laboral se lleva a cabo desde tu hogar. A lo cual también queremos añadir la seguridad, ya que la mayoría de las personas no se exponen a situaciones de riesgo. En el caso de la flexibilidad, tiene relación directa con los horarios, esto porque finalmente cada uno va a organizar su tiempo y tareas.
- Economía: si hay algo que agradecen quienes hasta el día de hoy pueden realizar home office, es que han podido cuidar de mejor manera su economía personal en relación a lo que debían gastar en transportarse a la oficina.
- Calidad de vida: si hay algo de lo que más se habla en cuanto al home office es este aspecto, ya que las personas pueden compartir más tiempo con su familia, tiene tiempo para practicar actividades físicas e incluso poder realizar algún tipo de curso para el crecimiento personal, como estudiar un idioma.
- Sustentabilidad: el quedarnos en casa ayuda enormemente al planeta, ya que se reduce la contaminación.
Para una explicación más amena te compartimos este video:
El marco legal del Home Office en México y las obligaciones de la LFT
En México, el teletrabajo está estrictamente regulado en el artículo 311 de la Ley Federal del Trabajo (LFT) y respaldado por la NOM-037-STPS (Norma Oficial Mexicana de Teletrabajo). La legislación establece que si un colaborador realiza más del 40% de su jornada laboral fuera del centro de trabajo tradicional, se considera formalmente bajo el régimen de teletrabajo, lo que activa obligaciones legales e inmediatas para el patrón.
Al implementar o formalizar el home office, las empresas mexicanas deben cumplir con los siguientes puntos clave:
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Pagar los costos proporcionales de servicios: El patrón tiene la obligación de sufragar los gastos derivados del teletrabajo, lo que incluye de forma obligatoria el pago proporcional del servicio de internet y la energía eléctrica.
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Proveer herramientas de trabajo: Suministrar, instalar y dar mantenimiento al equipo necesario para sus labores, tales como computadoras, sillas ergonómicas, impresoras y software de gestión.
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Garantizar el derecho a la desconexión digital: Respetar los horarios de la jornada laboral pactada en el contrato individual de trabajo, evitando requerir al empleado fuera de su horario establecido.
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Tratamiento fiscal y CFDI de Nómina: Para las empresas, los apoyos económicos entregados a los trabajadores bajo el concepto de “herramientas o servicios para teletrabajo” deben registrarse correctamente mediante los códigos correspondientes en los recibos de nómina (CFDI 4.0). Cumplir con este llenado garantiza que dichos montos sean deducibles para la empresa ante el SAT y no se consideren parte del salario integrado para el cálculo de cuotas del IMSS.
« Regresar al Glosario🏢 Gestiona tu equipo en Home Office y automatiza tu nómina de forma legal: Coordinar personal a distancia, medir su productividad y calcular de forma exacta los pagos proporcionales de luz e internet sin cometer errores en los timbrados del SAT es uno de los mayores retos de la administración moderna. Con el Software de Nómina y ERP en la Nube de Villanett, integras toda tu operación en una sola plataforma accesible desde cualquier lugar. Registra las incidencias de tu personal, automatiza el cálculo de tus CFDI de nómina extraordinarios bajo la LFT y dota a tu equipo remoto de las herramientas del sistema que necesitan para facturar, vender y controlar inventarios en tiempo real y con total seguridad.
